Digital signatur
- Hvad er en digital signatur?
- Hvad kan jeg bruge digital signatur til på Virk.dk?
- Hvilken digitial signatur skal jeg vælge?
- Hvordan indberetter jeg digitalt?
- Hvordan bestiller jeg en digital signatur?
- Hvordan installerer jeg en digital signatur?
- Skal man altid bruge digital signatur på Virk.dk?
- Hvordan fungerer digital signatur?
- Hvorfor kan jeg ikke få min digitale signatur til at virke?
- Hvad hvis jeg har flere digitale signaturer på samme pc?
Hvad er en digital signatur?
Den digitale signatur fungerer som din elektroniske underskrift på nettet. En digital signatur er lige så juridisk gyldig som en underskrift på papir.
En digital signatur i den enkle udgave (som er den, du har brug for til at indberette på Virk.dk) består af en fil, som du downloader fra DanID's hjemmeside. Det kan du gøre via Virk.dk. Derefter installerer du den på din pc, hvor den ligger klar til brug, når du vil indberette digitalt.
Man bruger digital signatur på samme måde, som man bruger brugernavn og adgangskode i netbank: til at logge ind med og til at godkende en transaktion.
Med digital signatur kan du på Virk.dk signere indberetninger elektronisk og sende dem direkte til den relevante myndighed uden brug af papir og post.
Hvad kan jeg bruge digital signatur til på Virk.dk?
På Virk.dk kan du med en digital signatur indberette digitalt direkte til myndighederne.
På portalen finder du 1.300 indberetninger til det offentlige. Hvis du har en digital signatur, kan du udfylde de fleste af disse indberetninger på skærmen og med et klik sende dem direkte til myndigheden.
Skal man altid bruge digital signatur på Virk.dk?
Gå til indberetninger
Hvilken digital signatur skal jeg vælge?
Der findes forskellige slags digitale signaturer: personsignatur, virksomhedssignatur og medarbejdersignatur. Uanset om du er ejer eller medarbejder i en virksomhed, skal du bruge en medarbejdersignatur til at indberette på Virk.dk. Kun til enkelte indberetninger kan du bruge en personsignatur.
Medarbejdersignaturen indeholder dit navn samt din virksomheds navn og CVR-nummer. Signaturen er beskyttet af en personlig adgangskode, som sikrer, at det kun er dig, der kan bruge den.
Hvordan indberetter jeg digitalt?
- Log ind på Virk.dk med digital signatur.
- Find den elektroniske indberetning, du skal bruge.
- Udfyld indberetningen på computeren.
- Underskriv indberetningen med din digitale signatur.
Herefter sendes indberetningen automatisk direkte til myndigheden.
Hvordan bestiller jeg en digital signatur?
Du kan bestille en digital signatur på Virk.dk. Hvis det er første gang, nogen i virksomheden bestiller en signatur, skal I først beslutte hvem, der skal være virksomhedens lokaladministrator.
Hvis der allerede er en lokaladministrator i virksomheden, skal du bede ham eller hende om at bestille medarbejdersignaturen til dig.
Se hvem der er lokaladministrator i din virksomhed (klik herfra på linket "Hvordan finder jeg ud af, hvem der er min lokaladministrator?")
Sådan bestiller du digital signatur:
- Klik på fanebladet Digital signatur på Virk.dk.
- Vælg "Bestil digital signatur" i venstremenuen.
- Indtast virksomhedens CVR-nummer samt navn og e-mail-adresse på den, der skal være lokaladministrator.
- Udskriv bestillingsblanketten.
- Få den tegningsberettigedes underskrift.
- Send blanketten til DanID.
Næste skridt er at installere den digitale signatur. Men før du kan gå i gang, skal du modtage en e-mail og få et pinkodebrev med posten. Det bliver sendt til dig fra DanID, normalt i løbet af 2-3 dage.
Du kan læse og udskrive en kort vejledning i bestilling og installation af digital signatur her:
Kvikguide til digital signatur
Hvordan installerer jeg en digital signatur?
Når den tegningsberettigede i din virksomhed har modtaget en pinkode fra DanID, kan jeres lokaladministrator installere den digitale signatur. Klik på installationslinket i velkomst-e-mailen. Hav pinkoden klar og følg instrukserne på skærmen.
Når signaturen er installeret, er virksomheden klar til at indberette digitalt på Virk.dk.
Du kan udskrive en kort vejledning i bestilling og installation af digital signatur her:
Kvikguide til digital signatur
Skal man altid bruge digital signatur på Virk.dk?
Nogle af de 1.300 indberetninger på Virk.dk er pdf-filer, som du ikke kan underskrive digitalt. Dem må du skrive ud, udfylde på papiret og sende med posten til den aktuelle myndighed.
Det fremgår af den enkelte indberetning, om du skal bruge digital signatur.
Hvordan fungerer digital signatur?
Den digitale signatur er et lille stykke software, som du installerer på din computer. Herefter er signaturen klar til brug.
Når du er inde på en side, hvor du skal bruge digital signatur til at logge ind med, klikker du på login, hvorefter du får vist de digitale signaturer, der er installeret på pc'en. Klik på den signatur, du skal bruge, og tast adgangskoden i det vindue eller felt, der viser sig på skærmen.
Når du har udfyldt en indberetning, underskriver du den ved at klikke på Underskriv eller Signer. Herefter taster du igen din adgangskode, og indberetningen sendes nu elektronisk direkte til myndigheden.
Hvorfor kan jeg ikke få min digitale signatur til at virke?
Hvis du ikke kan få din digitale signatur til at virke, kan det skyldes forskellige ting. Det kan fx være, at signaturen ikke længere findes på computeren.
Det kan også være, at du har flere digitale signaturer med hver sin adgangskode, og du har valgt den forkerte kombination.
Det er også muligt, at din digitale signatur ikke er korrekt installeret.
Test din digitale signatur (Vælg "Test adgangskontrol" nederst på siden)
Hvis du har taget en sikkerhedskopi af signaturen, kan du prøve at installere den igen og se, om den så virker.
Læs mere om sikkerhedskopiering
Pc’en skal have den rette version af Java
Hvis din signatur ikke kommer frem, når du forsøger at logge ind på Virk.dk, skyldes det sandsynligvis, at den rette version af Java ikke er installeret på pc’en. Det viser sig typisk ved et rødt kryds eller et gråt felt på siden, hvor du logger ind. Du skal selv downloade og installere Java på din pc.
Læs mere om downloading af Java under Log ind med digital signatur
Signaturen kan være udløbet
Gyldigheden af din digitale signatur kan også være udløbet. Signaturer udløber efter to år. To uger før udløbet modtager du en e-mail fra DanID med vejledning om, hvordan du kan forny din signatur. Husk at forny din signatur inden den udløber, ellers er det for sent, og du må bestille en ny.
Har du mistet din digitale signatur, er det som regel nemmere at få din lokaladministrator til at bestille en ny pinkode og installations-e-mail til dig end at få en helt ny digital signatur. Hvis du bestiller en ny, kan du nemlig få problemer med dine rettigheder på Virk.dk.
Læs mere under Digital signatur og min computer under spørgsmålet Hvorfor er min digitale signatur forsvundet?
Hvad hvis jeg har flere signaturer på samme pc?
Det er muligt at have flere digitale signaturer. Det kan være en personsignatur og en medarbejdersignatur. Det kan også være, hvis du af en eller anden grund har bestilt en ny digital signatur.
Som medarbejder eller ejer af en virksomhed er ens medarbejdersignatur knyttet til virksomhedens CVR-nummer. Man kan derfor have flere medarbejdersignaturer, hvis man er medarbejder i flere virksomheder, eller man ejer flere virksomheder.
Hvis du har mere end en digital signatur, så vær opmærksom på at vælge den rigtige, når du logger ind på Virk.dk.
Læs om, hvordan du vælger den rette signatur under Log ind med digital signatur