Erhvervsstyrelsen:
Erhvervsstyrelsen, Dahlerups Pakhus, Langelinie Alle 17, 2100 København ø (www.erst.dk).
Bruger(e):
Enhver, der logger på Virk.dk.
Medarbejdere:
Brugere, der anvender Virk.dk på vegne af en virksomhed.
Myndighedsløsning(er):
Enhver indberetningsløsning eller anden offentlig erhvervsrettet service, herunder vejledninger, guides og nyheder, som offentlige myndigheder har gjort tilgængelig for virksomheder og brugere via Virk.dk.
Virk-administrator(er):
En eller flere brugere som en virksomhed har udpeget som Virk-administrator for virk-somheden. En virksomhed kan tilmelde Virk-administratorer ved udfyldelse og indsendelse af en blanket til anmeldelse af Virk-administrator, der er tilgængelig på Virk.dk, eller ved at en af virksomhedens Virk-administratorer designerer en bruger som Virk-administrator. Brugere, der allerede er designerede som administratorer af en virksom-heds OCES-medarbejdercertifikater (LRA), og som anvender sit OCES-certifikatet når der logges på Virk.dk vil automatisk blive tilmeldt som Virk-administrator første gang der logges på Virk.dk.
Virksomheden:
En virksomhed, fond, sammenslutning eller forening mv., der har bemyndiget brugere til på virksomhedens vegne at anvende Virk.dk.
Denne brugeraftale er gældende for medarbejderes anvendelse af Virk.dk. Brugeraftalen accepteres ved at klikke på "Accepter" nederst i denne brugeraftale. Medarbejdere accep-terer ligeledes brugeraftalen på vegne af den virksomhed, der har ansat eller engageret vedkommende.
3.1 Generelt
Virksomheder og brugere er forpligtet til at anvende Virk.dk i overensstemmelse med denne brugeraftale, gældende lovgivning og øvrige offentliggjorte retningslinier om anvendelse af Virk.dk.
Håndtering af brugerrettigheder internt hos virksomheden er Erhvervsstyrelsen uvedkommende, og Erhvervsstyrelsen fører ingen kontrol med registrering eller udskiftning af brugere. Virksomheden er således ansvarlig for brugers, herunder Virk-administratorers, anvendelse af brugerrettigheder på Virk.dk. Virksomheden er endvidere ansvarlig for, at brugerrettigheder for medarbejdere og Virk-administratorer er i overensstemmelse med de faktiske forhold, herunder virksomhedens interne regler for ansvar og bemyndigelse.
Virksomhedens administration af brugerrettigheder foretages på Virk.dk, jf. punkt 4. Virksomheden kan desuden til enhver tid ved skriftlig meddelelse anmode Erhvervsstyrelsen om at blokere eller slette brugere, der overfor Virk.dk handler på vegne af virksomheden. Såfremt virksomheden fremsætter anmodning herom, er Erhvervsstyrelsen forpligtet til øjeblikkelig at blokere de pågældende brugeres adgang til Virk.dk.
3.2 Oplysninger
Brugere skal til enhver tid sikre, at oplysninger til brug for en brugers anvendelse af Virk.dk er korrekte og opdaterede.
Hvis oplysninger om en bruger ikke længere er i overensstemmelse med de faktiske forhold, skal brugeren omgående drage omsorg for at oplysningerne rettes.
3.3 Anvendelse
Brugerens adgang til anvendelse af Virk.dk er personlig og må ikke overdrages til andre. Brugeren har pligt til at behandle brugernavn og/eller kodeord fortroligt og må således ikke udlevere det til andre.
Det er ikke tilladt at forsøge at skaffe sig adgang til brugersiderne af Virk.dk uden et lovligt brugernavn og password, herunder at udgive sig for andre brugere f.eks. gennem anvendelse af andre brugeres OCES-certifikater.
Brugere, der er tildelt brugerrettigheder af en virksomhed, er forpligtede til at anvende brugerrettigheder til Virk.dk i overensstemmelse med deres bemyndigelse eller aftale med virksomheden. Brugeren indestår for, at brugeren har de fornødne brugerrettigheder.
Brugeren er ansvarlig for at anvende Virk.dk i et sikkert og pålideligt computer- og driftsmiljø. Brugeren skal derfor sikre, at computer- og driftsmiljøet er opdateret med seneste sikkerhedsprogrammer og virusbeskyttelsessoftware.
3.4 Spærring
Virksomheder og/eller brugere skal straks spærre brugeradgange i tilfælde af misbrug, mistanke om misbrug eller ved risiko for misbrug. Det anses som en risiko for misbrug, hvis andre får kendskab til en brugers personlige kode.
Det påhviler virksomheden øjeblikkelig at spærre en brugers adgang, hvis indholdet af en brugers rettigheder ikke længere er i overensstemmelse med de faktiske forhold, f.eks. ved ændringer af en brugers ansættelsesforhold.
Såfremt Erhvervsstyrelsen måtte få mistanke om, at en brugers adgang misbruges, er Erhvervsstyrelsen berettiget til at foranledige, at brugerens adgang til Virk.dk spærres, jf. punkt 11 nedenfor.
Spærring kan foretages på Virk.dk af en Virk-administrator eller ved henvendelse til Virk.dk (kontaktinformationer på Virk.dk).
3.5 Revokation eller udløb af OCES-certifikat
Adgang til Virk.dk for brugere med digital signatur forudsætter gyldigt OCES-certifikat. Brugeres adgang til Virk.dk bliver automatisk lukket ved revokation eller udløb af vedkommendes OCES-certifikat.
Det er virksomhedens ansvar at sikre, at administration af brugerrettigheder på vegne af virksomheden sker i overensstemmelse med de faktiske forhold. Det er således virksom-hedens ansvar at tilbagetrække brugerrettigheder eller en OCES-certifikat adgang, såfremt en bruger ikke længere skal kunne benytte Virk.dk på vegne af virksomheden eller en bruger ikke længere skal have adgang til Virk.dk.
Erhvervsstyrelsen er anmeldt til Datatilsynet som dataansvarlig myndighed, og Erhvervsstyrelsen indestår for, at al behandling af registrerede personhenførbare data sker i over-ensstemmelse med lov om behandling af personoplysninger. Erhvervsstyrelsen indestår endvidere for, at personhenførbare oplysninger ikke uden indhentelse af samtykke vide-regives til andre myndigheder eller tredjemand til andre formål, herunder markedsføring, end det oprindelige, hvortil oplysningerne er indsamlet. Erhvervsstyrelsen kan endvidere foretage registrering af IP-adresser og brugeres anvendelse af Virk.dk til statistiske for-mål.
Formålet med indsamlingen af oplysningerne er, at brugerne kan benytte sig af de på portalen udbudte tjenester.
Brugere af Virk.dk, der indtaster personhenførbare oplysninger om andre personer, indestår for, at de har den fornødne hjemmel, herunder eksempelvis samtykke eller lovhjem-mel, til at videregive oplysningerne til Virk.dk. Virk.dk er herefter berettiget til at anven-de disse oplysninger til de angivne formål.
Der henvises derudover til persondatapolitik (Privacy Policy) for Virk.dk, der er tilgængelig på Virk.dk.
Spørgsmål om behandling og registrering af oplysningerne skal rettes til Erhvervsstyrelsen.
Virk.dk er en fællesoffentlig portal, der kan benyttes som en central indgang til myndighedsløsninger. Konkrete indberetninger, tjenester og anden benyttelse af myndighedsløs-ninger kommunikeres således direkte med de ansvarlige offentlige myndigheder.
Adgangen til myndighedsløsninger er alene for brugernes bekvemmelighed og indebærer ikke, at Erhvervsstyrelsen indestår for indholdet af myndighedsløsninger eller benyttelsen heraf. Erhvervsstyrelsen er således ikke ansvarlig for indholdet af myndighedsløsninger, uanset at myndighedsløsninger gøres tilgængelige via Virk.dk.
Virksomheder og brugere er forpligtet til at anvende myndighedsløsninger i overensstemmelse med gældende retningslinier for anvendelse heraf og lovgivningen i øvrigt.
De informationer, vejledninger eller guides, der er tilgængelige via Virk.dk, er kun til brugernes orientering. Erhvervsstyrelsen er ikke ansvarlig for materiale produceret eller på anden måde gjort tilgængelig af tredjemand, herunder andre offentlige myndigheder, uanset om der kan opnås adgang til dette materiale via Virk.dk. Erhvervsstyrelsen indestår ikke for retten til at viderebringe ophavsretligt beskyttet materiale, der gøres tilgængeligt via Virk.dk
Erhvervsstyrelsen tilstræber højest mulig tilgængelighed. Virk.dk kan dog være ude af drift i kortere tidsrum, f.eks. ved opdateringer og fejlretninger mv. Ydermere kan Virk.dk lukke for adgangen helt eller delvist af sikkerheds- eller driftsmæssige årsager.
Benyttelse af myndighedsløsninger forudsætter, at den relevante myndigheds system er tilgængelig. Erhvervsstyrelsen indestår ikke for myndighedsløsningernes tilgængelighed. Erhvervsstyrelsen indestår således ikke for, at transaktioner og indberetninger mv. kan foretages til enhver tid eller på ethvert givent tidspunkt.
Virk.dk følger den fællesstatslige it-sikkerhedsstandard "Standard for informationssikker-hed" (DS484). Der henvises til it-sikkerhedsportalen (www.itsikkerhedsportalen.dk) for yderligere information herom.
Rettighederne til Virk.dk, dets enkelte komponenter, herunder navne, logoer, programme-ring, software, databaser, kataloger, design, grafik, billeder og tekster, tilhører enten Erhvervsstyrelsen eller Erhvervsstyrelsens samarbejdspartnere, og er beskyttet i henhold til ophavsretsloven, varemærkeloven og anden lovgivning.
Alle navne, logoer og varemærker tilgængelige via Virk.dk må kun anvendes efter forudgående samtykke fra Erhvervsstyrelsen.
Uautoriseret kopiering, spredning eller offentlig fremførsel af myndighedsløsninger, Virk.dk eller dele heraf i strid med bestemmelserne i denne brugeraftale eller lovgivningen i øvrigt kan resultere i civilretlige såvel som strafferetlige sanktioner.
Erhvervsstyrelsen er uden ansvar for fejl eller forsinkelser ved konkrete transaktioner, indberetninger, formularudfyldning mv. der foretages i myndighedsløsninger via Virk.dk. Brugerne er ansvarlige for at påse, at alle oplysninger, der udveksles under myndigheds-løsninger via Virk.dk er korrekte og fuldstændige.
Erhvervsstyrelsen er til enhver tid berettiget til at spærre en brugers adgang til Virk.dk, såfremt Erhvervsstyrelsen får viden eller mistanke om, at en brugers adgang til Virk.dk misbruges. Erhvervsstyrelsen skal omgående orientere brugeren om en sådan blokering.
Ved en brugers eller en virksomheds misligholdelse af denne brugeraftale har Erhvervsstyrelsen ret til uden varsel at spærre brugeren eller brugere med brugerrettigheder på vegne af en virksomheds adgang til Virk.dk.
Erhvervsstyrelsen er ikke ansvarlig for tab, der skyldes force majeure, dvs. forhold, der ligger uden for Erhvervsstyrelsens kontrol.
Parterne er erstatningsansvarlige efter dansk rets almindelige regler. Erhvervsstyrelsen er dog ikke ansvarlig for indirekte tab, herunder tabt avance, driftstab, tab af data, system-nedbrud eller lignende.
Erhvervsstyrelsens samlede ansvar overfor en bruger eller virksomhed kan maksimalt udgøre 25.000 kr. pr. skadebegivenhed og maksimalt 150.000 kr. pr. kalender år.
Erhvervsstyrelsen har ret til at ændre denne brugeraftale uden varsel og ændringerne træder i kraft ved offentliggørelse på www.Virk.dk.
Erhvervsstyrelsen kan opsige denne brugeraftale, herunder brugernes adgang til Virk.dk, med 3 måneders varsel til udgangen af en måned ved offentliggørelse på Virk.dk.
Denne brugeraftale er underlagt dansk ret og enhver tvist mellem parterne under denne brugeraftale skal afgøres ved danske domstole.
