Ofte stillede spørgsmål om digital signatur

Med en medarbejdersignatur kan du identificere dig på din virksomheds vegne og få adgang til de selvbetjeningsløsninger og informationer, du har rettighed til. Signaturen indeholder dit navn, virksomhedens navn og CVR-nr. Medarbejdersignaturen beskyttes af en personlig kode, som sikrer, at ingen andre kan benytte den.

NemID medarbejdersignatur findes i to varianter.

1. NemID medarbejdersignatur med nøglefil, som svarer til den nuværende medarbejdersignatur. Det er en softwareløsning, hvor certifikatet er installeret på medarbejderens computer.
2. NemID medarbejdersignatur med nøglekort, som svarer til NemID til private. Det er en nøglekortsløsning, hvor certifikatet er placeret på en central server hos DanID.

NemID til erhverv er en samlebetegnelse for en række erhvervsrettede digitale signaturer. Det omfatter NemID medarbejdersignatur, NemID virksomhedssignatur og NemID funktionssignatur.

NemID til erhverv er afløseren til den nuværende medarbejdersignatur. Når alle de nuværende medarbejdersignaturer er fuldt udfaset, slukkes der for det gamle system.

Hvis du på virksomhedens vegne fx skal indberette til offentlige myndigheder, logge på online tjenester eller sende signerede og krypterede e-mail eller dokumenter, har du brug for en medarbejdersignatur.

Som ejer af en enkeltmandsvirksomhed kan du i visse situationer bruge dit private NemID til kommunikation på vegne af din virksomhed. Dine anvendelsesmuligheder med dit private NemID er dog begrænsede til nogle få tjenester. Det anbefales derfor, at du bestiller en eller flere gratis NemID medarbejdersignaturer.

Det er virksomheden selv, der vurderer, hvilke medarbejdere der har behov for en medarbejdersignatur for at kunne udføre deres arbejde. Skal du bruge en medarbejdersignatur, henvender du dig til virksomhedens lokaladministrator eller NemID administrator, som bestiller signaturen til dig.

De fleste virksomheder kan klare sig med de tre gratis medarbejdersignaturer.

Som ejer af en enkeltmandsvirksomhed kan du bestille en medarbejdersignatur til dig selv.

Med en medarbejdersignatur kan du identificere dig på din virksomheds vegne. Du kan fx indberette til det offentlige, logge på online tjenester eller sende signerede og krypterede e-mail og dokumenter.

Du bestiller den første medarbejdersignatur på nets-danid.dk. I forbindelse med den første bestilling skal en aftale om NemID til erhverv underskrives af en tegningsberettiget i din virksomhed og sendes per e-mail, fax eller brev til Nets DanID.

Ejer du en enkeltmandsvirksomhed, kan du vælge at bestille medarbejdersignaturen ved at underskrive digitalt med dit private NemID. Hvis du vælger løsningen med nøglefil, kan du tage signaturen i brug med det samme.

Den første, der bestiller en medarbejdersignatur, bliver automatisk virksomhedens NemID administrator. I kan efterfølgende selv udpege flere NemID administratorer i virksomheden.

Hvis du er virksomhedens lokale administrator af medarbejdersignaturer, kan du bestille flere medarbejdersignaturer ved at logge på jeres selvbetjening på nets-danid.dk.

For det nye NemID til erhverv gælder, at de første 3 medarbejdersignaturer er gratis. Herefter betaler virksomheden per signatur iht. prislisten på nets-danid.dk.

Ja. En medarbejder kan godt have mere end én medarbejdersignatur. Det er muligt i selvbetjeningsmiljøet til NemID til erhverv at navngive de enkelte signaturer, sådan at det er muligt at skelne imellem dem. Det er også muligt for en medarbejder at have én medarbejdersignatur med nøglefil og en anden med nøglekort.

Den første, der bestiller en medarbejdersignatur i virksomheden, bliver automatisk virksomhedens NemID administrator. I kan efterfølgende selv udpege flere administratorer i virksomheden. En NemID administrator håndterer alt vedrørende virksomhedens aftale om NemID til erhverv og har adgang til at bestille og administrere signaturer til virksomhedens medarbejdere.

Dit private NemID er knyttet til dit CPR-nummer, og med den kan du anvende en lang række offentlige services til at administrere private anliggender. Det gælder fx selvbetjening på kommunens hjemmeside, rettelse af selvangivelse hos SKAT eller bestilling af bøger på biblioteket. Dit private NemID kan også bruges til at logge på netbank samt flere private virksomheders løsninger, såsom pension.

En NemID medarbejdersignatur er knyttet til virksomhedens CVR-nummer, og den bruger du, når du repræsenterer din virksomhed. Medarbejdersignaturen er samtidig personlig, sådan at hver medarbejder identificerer sig personligt som medarbejder i virksomheden. Med medarbejdersignaturen kommunikerer du på virksomhedens vegne med offentlige myndigheder eller private virksomheder.

Nej, det er to forskellige typer signaturer. NemID til virksomhedens bank er en særlig type signatur, som kun kan bruges til at logge på netbanken. Den giver ikke adgang til offentlige services. For at anvende offentlige services på virksomhedens vegne skal du bruge NemID medarbejdersignatur. NemID medarbejdersignatur kan på nuværende tidspunkt ikke bruges til at logge på netbank.

NemID medarbejdersignatur findes i to varianter.

1. NemID medarbejdersignatur med nøglefil, som svarer til den nuværende medarbejdersignatur. Det er en softwareløsning, hvor certifikatet er installeret på medarbejderens computer.
2. NemID medarbejdersignatur med nøglekort, som svarer til NemID til private. Det er en nøglekortsløsning, hvor certifikatet er placeret på en central server hos DanID.

Bruger du din medarbejdersignatur meget hyppigt og fra en bestemt computer, er en medarbejdersignatur med nøglefil det mest hensigtsmæssige. Hvis du har behov for at benytte din medarbejdersignatur fra flere forskellige computere, er en medarbejdersignatur med nøglekort mest hensigtsmæssig.

Ja. Du kan bestille en NemID medarbejdersignatur med en nøglefil svarende til den nuværende medarbejdersignatur.

Nøglefilen er et stykke software, som du installerer på den computer, du bestiller fra. Efter installation ligger signaturen på computeren.

Bruger du din medarbejdersignatur meget hyppigt og fra en bestemt computer, er en medarbejdersignatur med nøglefil det mest hensigtsmæssige. Hvis du har behov for at benytte din medarbejdersignatur fra flere forskellige computere, er en medarbejdersignatur med nøglekort mest hensigtsmæssig.

NemID medarbejdersignatur med nøglekort skal aktiveres, før du kan bruge den.

Du skal bruge dit NemID-nummer og nøglekortet, som du modtager i ét brev, samt den midlertidige adgangskode, som du modtager i et andet brev.

Se trin for trin vejledning på www.nets-danid.dk
 

NemID medarbejdersignatur med nøglefil skal installeres på den computer, du skal anvende den fra.

Du skal starte med at åbne den e-mail, du har modtaget i forbindelse med bestillingen. E-mailen indeholder et link, som du skal klikke på for at starte installationen.

Se trin for trin vejledning på www.nets-danid.dk

Den nuværende medarbejdersignatur (Digital Signatur) udfases i løbet af 2012 og 2013. Afløseren er NemID medarbejdersignatur.

Hvis du ikke har digital medarbejdersignatur i forvejen, skal du bestille en NemID medarbejdersignatur.

Hvis du har den nuværende medarbejdersignatur, vil Nets DanID i løbet af 2012 eller 2013 kontakte jer med henblik på at flytte jeres signaturdata over på det NemID til erhverv. Jeres eksisterende signaturer bliver ikke ændret ved flytningen og fortsætter med at fungere.

Din virksomheds lokaladministrator vil i god tid få besked om, hvad der skal foregå.

Din virksomhed vil blive kontaktet af Nets DanID med tilbud om at overgå (migrere) til NemID til erhverv. Du behøver altså ikke at foretage dig noget, før Nets DanID kontakter din virksomhed.

De nuværende medarbejdersignaturer fortsætter med at fungere, indtil de udløber 2 år efter udstedelse.

Når signaturer nærmer sig udløb, får i tilbud om at forny signaturen. Hvis din virksomhed er overgået til NemID til erhverv, vil fornyelse ske til nye NemID medarbejdersignaturer. Som udgangspunkt vil fornyelse ske til NemID medarbejdersignatur med nøglefil, der fungerer ligesom den nuværende medarbejdersignatur.

Læs også vejledningen om overgang til NemID medarbejdersignatur

Den nuværende medarbejdersignatur (Digital Signatur) udfases i løbet af 2012 og 2013 og afløses af den nye NemID medarbejdersignatur.

Din virksomhed vil blive kontaktet af Nets DanID med tilbud om at overgå (migrere) til NemID til erhverv. Du behøver altså ikke at foretage dig noget, før Nets DanID kontakter din virksomhed.

Migreringen foregår ved, at virksomhedens lokaladministrator får en e-mail om, hvornår flytningen kan foregå, og hvad virksomheden skal gøre for få flyttet eksisterende signaturdata.

De nuværende medarbejdersignaturer fortsætter med at fungere, indtil de udløber 2 år efter udstedelse.

Se hvordan migrering/flytning sker trin for trin

For det nye NemID til erhverv gælder, at de første 3 medarbejdersignaturer er gratis. Herefter betaler virksomheden per signatur iht. prislisten på nets-danid.dk.

Selve migreringen til NemID til erhverv koster ikke noget. Vær dog opmærksom på, at prisstrukturen er lidt anderledes under NemID til erhverv i forhold til de hidtidige priser signaturprodukter til erhverv.

Læs mere om priser for NemID til erhverv på nets-danid.dk

De fleste virksomheder kan klare sig med de tre gratis medarbejdersignaturer, men det afhænger naturligvis af antallet af medarbejdere, som skal have adgang til systemer og tjenester, der kræver log-in med medarbejdersignatur.

Når du beslutter, hvor mange signaturer, virksomheden behøver, skal du overveje, hvad signaturen skal bruges til og af hvilke medarbejdere.

Nets DanID A/S er den virksomhed, der har udviklet NemID til erhverv. Nets DanID står også for driften af den nuværende medarbejdersignatur.

Nets DanID A/S er et selskab i Nets-koncernen, der ejes af Danmarks Nationalbank og en række danske pengeinstitutter.

Nets står bag kendte løsninger som fx Dankort og BetalingsService og er leverandør af digital infrastruktur til danske offentlige og private virksomheder.

Besøg Nets DanID's hjemmeside