Ofte stillede spørgsmål om fuldmagt

Med en fuldmagt på Virk.dk kan virksomheden give personer/virksomheder uden for virksomheden lov til at indberette digitalt med medarbejdersignatur på Virk.dk.

Bestil medarbejdersignatur

Ønsker virksomheden at andre skal indberette til løsninger der kræver særlige rettigheder, fx NemRefusion, er en fuldmagt påkrævet.

Se hvilke indberetninger, der kræver særlige rettigheder

En fuldmagt oprettes altid på CVR-nr. og alle eller udvalgte underliggende P-numre. Findes der underliggende SE-numre er de omfattet af fuldmagten, men der kan ikke gives fuldmagt alene til et underliggende SE-nr., da dette er et internt administrativt nummer, som virksomheden kan anvende i forhold til SKAT.

Der er to typer af fuldmagter. Fuldmagt på CVR-niveau og fuldmagt på personniveau. Begge giver eksterne brugere adgang til at lave digitale indberetninger på Virk.dk, hvor der kræves specifikke rettigheder, fx ret til at anmode om refusion.

• Fuldmagt på CVR-niveau (tidligere koncernfuldmagt)

Denne fuldmagt gives på CVR-niveau og dermed til en virksomhed.

Fuldmagtsgiver opretter fuldmagten på Virk.dk. Herefter skal fuldmagtshaveren tilknytte de medarbejdere, der skal indberette på Virk.dk. Det vil således være fuldmagtshaver, der tilknytter eller fjerner brugere på fuldmagten.

• Fuldmagt på personniveau (tidligere almindelig fuldmagt)

Denne type fuldmagt gives på personniveau og oprettes til en medarbejder under et CVR-nr.

Fuldmagtsgiveren opretter fuldmagten til den medarbejder hos fuldmagtshaver, der skal indberette på Virk.dk. På samme måde er det fuldmagtsgiver, der skal fjerne fuldmagten, hvis medarbejderen ikke længere skal have ret til at indberette. Fuldmagtshaver har således ikke mulighed for at tilknytte eller fjerne brugere.

 For at kunne oprette en fuldmagt på Virk.dk kræver det, at fuldmagtsgiver og fuldmagtshaver har en digital medarbejdersignatur og begge tidligere har været logget ind på Virk.dk.

Det er ikke muligt at bruge NemID-privat, da den er knyttet til et CPR-nr. Fuldmagten kan kun oprettes med en digital medarbejdersignatur fra Nets DanID.

Hvis brugeren ikke fremkommer af brugeroversigten så kan der være to årsager:

1. Brugeren er ikke oprettet som bruger på Virk.dk, ved at logge ind med digital medarbejdersignatur.
2. Brugeren er deaktiveret.

Er brugeren ikke oprettet som bruger på Virk.dk skal denne logge ind med sin digitale medarbejdersignatur på Virk.dk og den ønskede bruger vil derefter komme frem i brugeroversigten.

Er brugeren deaktiveret skal du gøre følgende:

1. Log ind på Virk.dk.
2. Klik på Mit Virk.dk i højre side
3. Klik på fanebladet brugeradministration, som du finder i højre side under søgefeltet.
4. Klik på brugeroversigt
5. Klik på Søg i oversigt øverst på siden.
6. Vælg boksen hvor der står aktiveret og vælg nej.
7. Klik på vis brugere med valgte kriterier. Oversigten over deaktiveret bruger kommer frem.
8. Klik på den ønskede bruger der skal aktiveres. Brugerens stamdata kommer frem.
9. Fjern fluebenet i boksen deaktiveret.
10. Klik på gem knappen. Der skal stå dine ændringer er nu gemt øverst.
11. Bruger vil derefter komme frem i brugeroversigten.

Se trin-for-trin-vejledning med skærmbilleder

Man kan til enhver tid vælge at fjerne fuldmagten. Hvis man fjerner en oprettet fuldmagt eller fjerner de rettigheder til eksterne brugere så ses fuldmagten fjernet. Hvis dette er sket ved en fejl, skal fuldmagten oprettes på ny.

Fuldmagten kan bruges lige efter den er oprettet både hos fuldmagtsgiver og fuldmagtshaver. Fuldmagtsgiver skal give fuldmagtshaver besked, så snart fuldmagten er oprettet.

Hvis man er logget ind, mens fuldmagten oprettes, kan det være en god idé at logge ud og derefter logge ind igen.
 

Det er muligt at se hvem der har oprettet fuldmagten, og hvornår det er gjort, ved at gøre følgende:

Fuldmagtsgiver:

1. Log ind på Virk.dk med digital medarbejdersignatur.
2. Vælg fanebladet brugeradministration, som du finder under søgefeltet i højre side.
3. Vælg Avanceret tildeling af rettigheder
4. Vælg den ønskede fuldmagt i oversigten.
5. Informationerne om af hvem og hvornår fuldmagten er oprettet kan ses under feltet beskrivelse.

Fuldmagtshaver:

1. Log ind på Virk.dk med digital medarbejdersignatur.
2. Vælg fanebladet brugeradministration, som du finder under søgefeltet i højre side.
3. Vælg Avanceret tildeling af rettigheder
4. Vælg oprettet brugergruppe i oversigten.
5. Vælg den ønskede fuldmagt under feltet ”tilknyttede fuldmagter”
6. Informationerne om af hvem og hvornår fuldmagten er oprettet kan ses under feltet beskrivelse.